利通区如何财务外包答疑解惑
只能靠制度来培育信用,财务外包的大目的是降低成本、遵从法规、行业整合、降低环境复杂性和接触新技术和管理门户。如果受信用危机的打击,公司的成本必然加大,外包就没有任何意义。所以企业在实施财务外包之前,要制定好详细的合约。与外包商签定的合约中包括外包的具体业务、价格、期限、双方的责任和义务等问题,还要根据财务外包的特殊性,就某些特殊问题进行详细说明。首先,企业与外包商必须在合约中明确财务的收益分配和风险承担原则。即选择合适的外包方式,通过与外包商进行充分协商,在外包商的完程度与企业的控制能力之间建立有利于双方的制衡机制,明确收益分配标准和责任归属,权利与义务,使风险和收益得到理想的平衡。其次,由于财务部门涉及众多的商业机密,所以签订合约时必须在充分了解提供外包的公司为保守商业秘密而采取的措施、处理相关业务人员的职业道德和外包公司内部制定的防范制度的基础上。就财务信息的保密措施签订详细的条款。要避免商业秘密的泄漏是财务外包决策的原则。同时还要注意外包的应只是公司财务中相对基础的部分和薄弱的管理部分。合约中应当考虑可能发生的变化并商定一个处理这些变化的程序。这样才能保证财务外包的健康进行。财务外包帮助企业更好地提高企业的财务管理水平。利通区如何财务外包答疑解惑
建立健全自己的财务组织和财务流程,否则将难以适应物流、应收账款和现金流管理日益增长的压力。只有这样才能让财务外包真正成为公司进一步发展的战略资源。财务外包主要优点编辑1.降低企业资本性支出和费用成本据IBM的全球财务总监(CFO)调查显示:信息化、外包和共享服务是现代企业三种有效削减成本的途径。随着现代财务管理的规范化和电算化的发展,企业必须购买相应的财务软硬件设备,而这些设备设施的购买成本非常昂贵。财务外包后,首先,企业不需要为完成一些财务职能而购建相应的软硬件设备,这样可以减少一次性资本支出,节省软件调试费用。其次,财务外包使企业避免系统运行所需的日常维护成本和系统的升财务外包级成本,不会被财务软件和硬件系统的日常维护工作困扰。从而真正将资源投放在提高企业管理水平及发展企业自身的主要竞争力上来。而且,财务外包可根据实际使用外包服务的情况逐期发生运营费用,均衡了企业的运营费用。财务外包将企业业务繁杂、价值含量小的环节或者企业并不擅长的环节进行外包,可以削减开支,而且能通过外包商获得的规模效应从而享受极低的外包成本。后,财务外包降低了人工成本。金凤区标准财务外包诚信合作财务外包进一步提高企业的效率和竞争力。
网络外包现代网络财务外包是利用提供财务应用服务的网络公司(如ASP,即应用服务提供商)搭建的网络财务应用平台,通过合同或协议的形式,企业将全部或部分财务系统业务外包给服务商,由服务商通过互联网上的专营网站替代企业执行财务操作流程及财务信息的生产职能,而分析、决策的职能仍由本单位高层财务管理人员执行,同时服务商保证财务信息质量并给予必要的咨询和指导的一种财务外包方式。现代网络财务外包是网络技术普及后传统财务外包发展的高级形式,各项外包财务职能通过网络技术平台形成有机的逻辑联系,这种方式还可以实现整体财务职能的外包,而且效率极高。外包形式/财务外包编辑财务外包传统财务外包主要是将整个财务管理活动根据企业的需要分解成若干模块,如总帐核算、往来帐款管理、工资核算、固定资产管理、报表系统、纳税申报等模块,将这些模块中企业不擅长管理或不具有比较优势的部分外包给那些在该方面居于行业优势水准的专业机构处理。如将财务资金管理外包给银行等金融机构管理、将应收帐款外包给收帐公司去管理等。现代网络财务外包是利用提供财务应用服务的网络公司(如ASP,即应用服务提供商)搭建的网络财务应用平台,通过合同或协议的形式。
先仔细地考虑一下,从长远的角度来说,这样做的效果是否比在企业内部自己处理更好。企业可以参考以下的指导原则:正确选择只有当出现迫切的理由时,企业才应该考虑进行业务外包。而且,企业财务外包必须能够确定,从长期来讲,将这些业务外包的效果要比自行处理更好。合适伙伴在选择外包合作伙伴的时候,企业应该重点寻找的服务商,必须是那些对其业务有所了解,并且能够提供适当水平的服务的公司。和其他规模相近、情况类似,并且曾经和外包服务商打过交道的企业进行交流,会是一个帮助你掌握情况的好办法。虽然节省成本是进行外包的一个主要目的,但是如果采用价低者得的方式则不会有什么好的收效。这样做通常会使企业陷入被拖欠付款的境地,因为服务商的成本使得它们的服务无法及时跟进。制定指标管理者一旦确定了要外包的业务类型和具体内容,下一步就是拟订一份合同或服务协议,具体阐明合作关系中双方的责任和义务,以及用于评估这一关系的相关指标。对大多数企业来说,困难的就是如何在把成本进行具体细分和制定令人的绩效评估标准之间取得平衡。要找到一个平衡点,企业必须找出绩效的5个主要的动因,并且为每个动因制定5项评估指标。这些指标不能是主观的。财务外包协助企业更好地提高企业的财务管理水平。
所以多用人工或信件传递的方式。但在路途遥远、信息传递量大而频繁的情况下,人工传递就显得效率低下。因此,在信息技术快速普及和迅速应用的现在,企业实行财务外包策略,必须以网络信息技术为依托。在网络环境下,企业要保证财务外包策略的有效实施,除了更新经营管理理念,使之与时俱进外,还必须更新和升级配套的硬件设备,完善企业内联网,并充分利用企业外联网、国际互联网等信息高速流通渠道。同时,还要提高企业内部财务人员处理信息的技术能力和水平,利用网络平台和信息技术,对财务外包实行全天候监控,并做出及时反应。真正实现企业同外包商的对接。避免对外包商的过分依赖企业通过财务外包的方法来摆脱财务管理失控的局面,获得较高质量的专业服务,可以说已经得到了迅速的认可。但是,企业很可能会因为长期依赖外部条件,形成长期性弱视,从而丧失自身财务在计划制定和决策支持方面的能力。随着企业的发展壮大,业务量达到一定程度时,企业要有意识地摆脱对财务外包的过分依赖。在外部咨询力量的帮助下,建立健全自己的财务组织和财务流程,否则将难以适应物流、应收账款和现金流管理日益增长的压力。财务外包提升企业的效率和竞争力。利通区如何财务外包答疑解惑
财务外包能进行审计工作,提高企业的财务管理水平。利通区如何财务外包答疑解惑
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