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在外包合作关系开始之前,企业就应该给每项指标制定相应的绩效,也可以使用佳实践的数据作为提高绩效的指引。保障过渡在整个的过程中,大的挑战可能就是如何在保持业务的正常运作不受过多影响的前提下,使这个外包业务能够顺利过渡。要做到这一点,企业就必须考虑专门为此设立一个项目办公室,由首席财务官或其他有着重大影响力的企业成员发起并主导这一过程。决定能否顺利过渡的另外一个环节是沟通和人员管理的问题。让企业里的每个人都知道你在做什么,为什么要这么做,外包的合作伙伴是谁,以及这个决定会起到什么样的效果。这些对于确立起员工对这一过程和外包决策的信心和鼓舞士气是非常重要的,同样,它们对于争取员工在过渡时期和建立良好外包合作关系上的配合也是很重要的。如果有人会因此丢了饭碗(或者认为会因此而丢饭碗),那么企业可能就要提供额外的奖金来留住主要人员。财务外包实施对策编辑更新观念财务外包是企业解决自身财务问题的捷径,但是它并不能让企业所有的财务问题都得到解决。事实上。财务外包只能减轻企业的一部分工作量,而不是全部。管理人员要摆脱那种认为业务外包意味着某项工作不重要,把财务外包看作是“问题外包”,放弃责任的看法。财务外包指导企业提高财务管理水平、降低成本、提高效益。乌达区工商财务外包哪家便宜
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突出主营业务优势,占据更大的市场份额。财务外包一方面可以突出企业的主业,另一方面可以借用外部机构的专业优势来实现和挖掘外包流程的增值潜力。财务外包服务商的性质和使命决定了它一般是市场上同类业务的者,具有先进的管理理念和技术手段。财务外包65ea81e8-6137-48b7-a25f-fea使企业获得高质量的服务效果,而且可以使企业的相关人员接触该行业的先进财务管理方法,这对企业人员是一种直接的培训和技术转移。而且外包服务商还可以给企业提供先进的技术帮助,帮助企业改善管理水平。如工资发放业务,美国的普华永道事务所就会给公司提供比较深入的计划,在不影响员工士气的情况下,安排福利的标准、人员的调拨以及帮助员工迅速适应当地环境等。通过他们的服务,企业借鉴并采用了一些先进的管理方式,受益匪浅。4.更好地管理人力资源财务外包能够降低成本,而且有利于人事管理。由于财务部门的特殊性,许多岗位不能兼职,只能分设,如出纳不能兼会计档案管理工作等;财务部门为了防范风险,还需定期进行岗位轮换或强制休假;财务软件运行和维护也需要一定数量的IT人员。因此,一般企业的财务部门人员较多。人员越多,人际关系越复杂,越不利于人事管理。外包后。
国内的税务制度十分复杂,合规性要求很高,一旦违规将支付很高的成本。企业难以在内部找到足够精通税务的员工,所以国内企业税务外包机会很多。国外企业在进行经济交易之前,都以税务优先,需要咨询税务顾问,还经常请税务顾问对公司财务进行健康检查以降低成本。财务报告外包中国的企业在经营管理过程中需要受到许多主管部门或市场监管部门的监督,监督的主要形式是对财务报告进行审查,而且公司还要将财务报告提供给各种类型的利益关系人。财务报告是否满足各主体的要求,是否符合会计制度和准则的规定,对企业的发展至关重要。因此,企业可以选择专业服务机构来编制财务报告。差旅费和招待费外包对于企业而言,差旅费和招待费不是小问题,往往占了费用的相当大比例。而且,这两种费用的控制比较复杂和繁琐,企业往往是鞭长莫及,是违规违纪多发地段。要想管理好,需要大量的专业人员和十分具体和详细的制度。例如,什么级别的员工出差住什么标准的房间,乘坐什么类别和级别的交通工具,什么级别的员工有多大的招待费金额及授权等等。这些制度均需要详细规定并定期监督检查执行情况,给企业管理带来很大的复杂性和内耗。因此,将差旅费和招待费外包给专业化的服务商。财务外包可以更快、更准确地完成财务管理工作,减少了企业内部反复学习和调整流程的时间和精力。
财务外包将企业业务繁杂、价值含量小的环节或者企业并不擅长的环节进行外包,可以削减开支,而且能通过外包商获得的规模效应从而享受极低的外包成本。BP(英国石油)公司可以说是早从财务管理外包中受惠的公司之一。早在10年前,BP公司就将北海钻油工程项目的会计业务转包给咨询公司埃森哲,并在埃森哲的帮助下实现了成本减半。而飞利浦电子集团公司的财务外包案例也同样鼓舞人心,他们通过外包财务活动降低成本,并通过提供更好的业务评估使策略计划更加有效。这样通过理顺财务流程,使财务报告更加灵活,更加适用于决策者。其结果是公司的销售额逐年上升,但是公司的员工人数却在1993年和1996年两次下降。后,财务外包降低了人工成本。企业财务外包避免了维护财务管理应用系统雇佣的IT人员和从事外包环节的财务人员的成本,尤其是IT人员,其成本往往高于企业整体人员的成本水平。不但如此,财务外包还可以减少大量的附加成本,包括休假、福利、加班费等。从国外企业外包的实践来看,外包能够大幅降低企业成本。如新加坡航空公司把财务部门的部分财会工作外包给其他公司后,裁退了财务部门和计算机部门的80名员工,财务人工成本节省了约两成。改善企业管理质量。财务外包能有效地进行成本控制,提升企业的成本控制水平。惠农区标准财务外包联系方式
财务外包令企业的效率和竞争力提高。乌达区工商财务外包哪家便宜
应该认识到财务外包是一种充分利用外部资源、发展企业主要业务的重要手段。要使财务外包行之有效,企业要善于财务外包利用外面的特殊人才和能力,这是能产生价值的因素。因此,必须从战略的角度看待财务外包,将企业资源集中在效率高、效益好、柔性强、有发展前途的财务业务中;大限度的利用外包商在专业技能上的长处。同时还要注意自身财务人员的培养。企业将简单的财务业务外包出去,目的就是将自己有限的财务人员用于财务分析及战略的制定上来,所以财务外包之后,对财务人员的培养仍然必不可少。只有这样才能从根本上提高本企业的财务管理水平,更好地为企业决策服务。确定边界确定财务外包的边界就是确定哪些业务可以外包,哪些业务必须自己来做。任何一个企业不论规模大小实力强弱,都拥有其主要技术和优势资源。任何产品和服务的生产都牵涉到一系列的活动,主要职能业务需要其他非主要业务的支持。如果拟外包的职能主要控制力起着举足轻重的作用,构成长期战略的一部分。就不宜为了短期目标实施外包策略。也就是说,决定是否外包的时候,不能过分强调短期效益。因此,企业在实施财务外包策略时,要充分考虑其自身的财务管理能力和可能涉及到的商业机密及潜在的风险。乌达区工商财务外包哪家便宜
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