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供应链资源及其信息是公司重要的无形资产。所以,将财务职能外包之前,首先要了解外包公司为保守商业秘密而采取的措施,这涉及到外包公司处理相关业务人员的职业道德和外包公司内部制定的防范制度。既要574bdf2a-4e85-4280-ab05-88d,也要避免商业秘密的泄漏是管理业务外包的决策原则。为避免商业机密外泄,外包的应只是公司财务会计管理中相对基础的部分和薄弱的管理部分。确保在外包的过程中的控制力和有效的沟通财务与会计部门是一个综合性的部门,其他各部门的工作都需要财务会计部门频繁的信息支持。一旦将财会部门外包出去,很可能面临决策制订过程失去控制,缺乏有效的沟通渠道的局面。企业在与外包伙伴打交道时,应能始终保持与客户、供应商之间良好的关系。双方在利益共享的基础上,要制定可行的服务条款、风险控制要求、资金回笼指标、费用节约指标和利益分配机制,在此基础上建立一体化的运作体系,并不断改进双方合作的深度与广度,持续提升在外包状态下的财会管理水平。财务外包服务流程编辑财务外包准备程序1.与潜在客户沟通,了解客户合作意向。2.为了更周到地为客户提供良好的服务。外包财务可以为企业提供专业的应收账款管理,降低坏账风险。大武口区标准财务外包客服电话
总成本C外包风险成本C2投资成本C1成日常服务运行成本C3本自行财务管理部分外包全部外包外包程度图2成本效益分析C1表示投资成本,它是一条向下的曲线即随着外包程度的增加,它的投资成本会降低,因为通过外包,企业可以节省大笔硬件设备和软件调试投资成本以及组建财务机构、雇用财务人员等各种成本;C2是一条外包风险成本曲线,它是一条向上倾斜的曲线,当企业自行财务管理时,外包风险主要是信息丢失风险,这可以通过备份等各种措施避免,随着外包程度的增加,其风险成本将会增加,特别是当将财务中主营部分外包时,其保密成本及建议合理性成本等会大幅度上升。C3是日常服务运行成本,一般来说,外包时支付给服务商的日常服务费会比不外包时的各种日常费用(维护费、管理费等)要稍高一些;C表示以上三种成本的总和,企业应该选用总成本曲线C达到低点时的外包程度来进行外包。不难发现,图2与经济学中经典的成本曲线图惊人的相似,由相关数学知识可以证明总成本曲线的低点总是在x轴的中部附近达到。也即财务部门的总成本在实施部分外包的情况下低。这说明,在成本效益的判断标准下,部分外包是财务部门降低成本,提高效益的有效途径。另外,对于企业来说。青铜峡怎样财务外包客服电话财务外包服务能够为企业提供及时的财务预警,预防潜在风险。
就不宜为了短期目标实施外包策略。也就是说,决定是否外包的时候,不能过分强调短期效益。因此,企业在实施财务外包策略时,要充分考虑其自身的财务管理能力和可能涉及到的商业机密及潜在的风险,合理确定财务外包边界,权衡利弊轻重,将财务中的弱势资源外包出去,同时保证外包策略的实施不会损害其它部门的利益或影响企业的战略规划。选择外包商由于外包会导致对外部供应商或服务提供商某种程度上的依赖,并考虑到高昂的转移成本和财务信息泄漏的风险,因此,确定好将要外包的部门或职能后,重要的就是选择合适的合作伙伴。选择合作伙伴时,应考虑的问题就是战略伙伴的业务能力、发展战略与经营理念,因为双方不是简单的买卖关系,而是一个利益共同体。企业应对外包商进行充分评估,选择那些真正与企业的业务有一定关联,并有足够的能力且愿意解决本企业困难的外包商作为长期外包合作伙伴。企业在选择外包服务提供公司时应客观考虑以下几个因素:首先,质量承诺能否满足企业预期要求、是否有能力解决企业的问题等是挑选外包商的首要因素。其次,价格是企业应考虑的另一个因素。企业进行财务外包的一个重要原因是降低成本,在选择外包商时。
随着国内信用体系的建设和完善,以及服务商对客户的需求,服务商泄漏信息的风险也不会高于企业自行处理财务业务泄漏信息的风险。突出主营业务,接触新管理理念的便捷途径财务外包属于一种商业手段,目标是要实现内外部优资源的整合,提升企业竞争力。随着市场经济的发展,在追求价值大化的驱动下,企业间的竞争也日益增强,促使企业努力提高各方面的比较优势,以便在竞争中获胜。作为一个企业,资金、人员等方面的资源具有一定的限制,提高管理不可能面面俱到,主辅不分。这就使企业不得不将有限的精力专注于自己的主营领域,集中发展和管理主营部门,突出主营业务优势,占据更大的市场份额。财务外包一方面可以突出企业的主业,另一方面可以借用外部机构的专业优势来实现和挖掘外包流程的增值潜力。财务外包服务商的性质和使命决定了它一般是市场上同类业务的者,具有先进的管理理念和技术手段。财务外包不但使企业获得高质量的服务效果,而且可以使企业的相关人员接触该行业的先进财务管理方法,这对企业人员是一种直接的培训和技术转移。而且外包服务商还可以给企业提供先进的技术帮助,帮助企业改善管理水平。如工资发放业务。外包财务服务能够为企业提供更高效的资金管理和使用。
就财务信息的保密措施签订详细的条款。既要574bdf2a-4e85-4280-ab05-88d,又要避免商业秘密的泄漏是财务外包决策的原则。同时还要注意外包的应只是公司财务中相对基础的部分和薄弱的管理部分。合约中应当考虑可能发生的变化并商定一个处理这些变化的程序。这样才能保证财务外包的健康进行。利用IT技术实现财务外包的对接对于国内大多数实施财务外包的企业来说,由于企业与外包商之间的财务信息和单证传递的频率较低(基本上一个月两三次),所以多用人工或信件传递的方式。但在路途遥远、信息传递量大而频繁的情况下,人工传递就显得效率低下。因此,在信息技术快速普及和bdc1e292-6f66-4c37-8e62-ae的当下,企业实行财务外包策略,必须以网络信息技术为依托。在网络环境下,企业要保证财务外包策略的有效实施,除了更新经营管理理念,使之与时俱进外,还必须更新和升级配套的硬件设备,完善企业内联网,并充分利用企业外联网、国际互联网等信息高速流通渠道。同时,还要提高企业内部财务人员处理信息的技术能力和水平,利用网络平台和信息技术,对财务外包实行全天候监控,并做出及时反应。真正实现企业同外包商的对接。财务外包能够为企业提供专业的财务咨询,助力企业发展。西吉怎样财务外包优势
财务外包有助于企业应对市场变化,灵活调整财务策略以适应不同的发展阶段。大武口区标准财务外包客服电话
深入了解客户公司以下内容:公司成立的时间、所属行业、营业收入状况、主要流转税为增值税的,是增值税一般纳税人还是小规模纳税人,或营业税的纳税人。企业所得税是查账征收还是核定征收。公司是外资、中外合资、内资等。公司的员工人数。3.报价。根据第二条了解客户情况后,结合公司的服务定价政策,初步向客户提供报价。4.登记客户意向表。5.跟踪客户至少3次,并与客户达成或上门作进一步沟通计划。财务外包签订协议1.与客户达成合作意向后,就客户提出的服务开始日期、服务期限、服务内容、服务价格等初步协议转交客户。2.若与客户达成一致意见,则签订服务协议,否则将服务条款修改后直到客户满意后签订终协议。财务外包执行协议1.财务顾问与客户相关人员初步确定初次服务前的工作准备。服务前的准备工作具体内容如下:(1)确定客户专职或兼职出纳人员。(2)财务顾问指导出纳建立内部管理用现金与银行存款日记账。(3)指导客户日常资金暂支单和费用报销单等单据的填制和办理工作。(4)要求客户提供:营业执照与税务登记证复印件,税务局批准的税种及税率表复印件。(5)要求客户提供客户单位所属税务局地址、税务专管员姓名及联系方式。。大武口区标准财务外包客服电话
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