西夏区财务外包的技术支持
财务外包的不足在2000年,用友公司曾经成立伟库网络技术公司,希望通过互联网的方式向中小用户提供财务软件服务,用户不需要拥有自己的财务软件和软、硬件基础设施,只要登录到伟库的网络,进入自己的账户,输入财务单据,就可以在网上记账、出报表。但事实证明,没有企业愿意把自己的财务外包出去。这主要是因为目前我国,企业实施财务外包还有许多的不足之处。财务外包的不足可以从两个角度来看,一个是从企业的角度,另一个是从服务机构的角度。从企业的角度看财务外包的不足(1)排斥财务外包由于中国传统思想的影响,许多企业认为财务是企业的重要部门,是企业的机密。如果外包出去,很可能会使财务信息泄露出去,从而对企业造成严重影响。因此,中国企业对财务外包有一种排斥心理,有些企业虽有心尝试,但出于种种考虑,迟迟未付诸于行动。(2)不能有效配合有些企业将财务部分外包出去,但当专业机构来了解企业情况时,企业却因重重顾虑将重要信息隐瞒,导致专业机构不能很好地发挥自己的职能,提供高质量的服务,甚至使两者之间的合作难以继续。如果企业因为自身或对方的原因而更换服务机构,导致服务中断,不但不能获得高质量的服务,降低成本。财务外包可以提供周全的财务咨询服务,满足企业个性化需求。西夏区财务外包的技术支持
必须以网络信息技术为依托。在网络环境下,企业要保证财务外包策略的有效实施,除了更新经营管理理念,使之与时俱进外,还必须更新和升级配套的硬件设备,完善企业内联网,并充分利用企业外联网、国际互联网等信息高速流通渠道。同时,还要提高企业内部财务人员处理信息的技术能力和水平,利用网络平台和信息技术,对财务外包实行全天候监控,并做出及时反应。真正实现企业同外包商的对接。避免对外包商的过分依赖企业通过财务外包的方法来摆脱财务管理失控的局面,获得的专业服务,可以说已经得到了认可。但是,企业很可能会因为长期依赖外部条件,形成弱视,从而丧失自身财务在计划制定和决策支持方面的能力。随着企业的发展壮大,业务达到一定量,企业要有意识地摆脱对财务外包的过分依赖,在外部咨询力量的帮助下,建立健全自己的财务组织和财务流程,否则将难以适应物流、应收账款和现金流管理日益增长的压力。只有这样才能让财务外包真正成为公司进一步发展的战略资源。结论综上所述,财务外包实际上是社会财务职能分工信息化、专业化、社会化的体现,企业战略管理模式发展的必然趋势。目前国内市场已为财务外包提供了必要的发展条件。兴庆区财务外包的财务外包企业案例研究通过财务外包,企业可以加强内部审计,确保财务合规性。
供应链资源及其信息是公司重要的无形资产。所以,将财务职能外包之前,首先要了解外包公司为保守商业秘密而采取的措施,这涉及到外包公司处理相关业务人员的职业道德和外包公司内部制定的防范制度。既要574bdf2a-4e85-4280-ab05-88d,也要避免商业秘密的泄漏是管理业务外包的决策原则。为避免商业机密外泄,外包的应只是公司财务会计管理中相对基础的部分和薄弱的管理部分。确保在外包的过程中的控制力和有效的沟通财务与会计部门是一个综合性的部门,其他各部门的工作都需要财务会计部门频繁的信息支持。一旦将财会部门外包出去,很可能面临决策制订过程失去控制,缺乏有效的沟通渠道的局面。企业在与外包伙伴打交道时,应能始终保持与客户、供应商之间良好的关系。双方在利益共享的基础上,要制定可行的服务条款、风险控制要求、资金回笼指标、费用节约指标和利益分配机制,在此基础上建立一体化的运作体系,并不断改进双方合作的深度与广度,持续提升在外包状态下的财会管理水平。财务外包服务流程编辑财务外包准备程序1.与潜在客户沟通,了解客户合作意向。2.为了更周到地为客户提供良好的服务。
财务工作的内容也将由交易处理、募集资本、优化税务状况并准备税务申报表、成本管理、实时会计控制、预算制定及实施、进行内部审计、财务状况报告和监督等重点,逐步转向改善基本财务业务流程、评估企业风险与机会、提供具有附加价值的企业运营分析、发展整个公司的绩效管理架构等战略性工作。整体掌握企业的财务状况,熟悉投资融资政策环境,为企业各项决策提供财务支持成为财会职能的发展方向。而要达到上述目的,一个简单有效的方法就是将一些基础性、相对简单的会计工作外包出去,使有限的财务人员投入到决策支持中去。3、财务外包的优点和不足财务外包的优点降低企业资本性支出和费用成本据IBM的全球财务总监(CFO)调查显示:信息化、外包和共享服务是现代企业三种有效削减成本的途径。随着现代财务管理的规范化和电算化的发展,企业必须购买相应的财务软硬件设备,而这些设备设施的购买成本非常昂贵。财务外包后,首先,企业不需要为完成一些财务职能而购建相应的软硬件设备,这样可以减少一次性资本支出,节省软件调试费用。其次,财务外包使企业避免系统运行所需的日常维护成本和系统的升级成本,不会被财务软件和硬件系统的日常维护工作困扰。外包财务可以为企业提供专业的应收账款管理,降低坏账风险。
大限度的利用外包商在专业技能上的长处。同时还要注意自身财务人员的培养。企业将简单的财务业务外包出去,目的就是将自己有限的财务人员用于财务分析及战略的制定上来,所以财务外包之后,对财务人员的培养仍然必不可少。只有这样才能从根本上提高本企业的财务管理水平,更好地为企业决策服务。确定边界确定财务外包的边界就是确定哪些业务可以外包,哪些业务必须自己来做。任何一个企业不论规模大小实力强弱,都拥有其主要技术和优势资源。任何产品和服务的生产都牵涉到一系列的活动,主要职能业务需要其他非主要业务的支持。如果拟外包的职能对其主要竞争能力、主要控制力起着举足轻重的作用,构成长期战略的一部分,就不宜为了短期目标实施外包策略。也就是说,决定是否外包的时候,不能过分强调短期效益。因此,企业在实施财务外包策略时,要充分考虑其自身的财务管理能力和可能涉及到的商业机密及潜在的风险,合理确定财务外包边界,权衡利弊轻重,将财务中的弱势资源外包出去,同时保证外包策略的实施不会损害其它部门的利益或影响企业的战略规划。选择外包商由于外包会导致对外部供应商或服务提供商某种程度上的依赖,并考虑到高昂的转移成本和财务信息泄漏的风险。 财务外包能够为企业提供专业的财务管理服务,确保财务数据的准确性。宁夏财务外包服务
财务外包可以助力企业实现财务流程优化,提升工作效率。西夏区财务外包的技术支持
这些制度均需要详细规定并定期监督检查执行情况,给企业管理带来很大的复杂性和内耗。因此,将差旅费和招待费外包给专业化的服务商,可以及时反馈费用支出信息,帮助企业监控费用预算执行情况,外部监管部门也比较能够认可支出的合法合规性。而且,这些服务商往往与酒店和交通部门采取业务协作的方式,还可以取得较好地价格折扣,降低差旅费和招待费支出。应收帐款外包应收帐款对企业特别是商业流通性企业的财务管理十分重要,如果因管理不善而出现大量拖欠,会给公司造成资金紧张、坏帐损失等不良后果,严重的甚至会撼动公司的财务基础。应收帐款核算、分析及管理需要耗费大量的时间和人力,而且需要的专业化管理能力较高。所以,应收帐款外包可以解决公司自身管理能力不足的问题,提高资金运转效率,具有较大的市场前景。由此可见,企业65ea81e8-6137-48b7-a25f-fea可以将工资、报告、应收帐款等外包,还可以委托外部专业公司设置财务制度和纳税咨询、编制工程预算决算和单位审计任务等等。财务外包的内容可以是一个部门,也可以是一项业务,甚至是一项具体的财务职能。财务外包基本原则编辑在决定把应收账款、薪酬管理或其他财务方面的业务外包出去之前。西夏区财务外包的技术支持
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