宁夏标准财务外包咨询热线

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    企业与外包商必须在合约中明确财务的收益分配和风险承担原则。即选择合适的外包方式，通过与外包商进行充分协商，在外包商的程度与企业的控制能力之间建立有利于双方的制衡机制，明确收益分配标准和责任归属，权利与义务，使风险和收益得到理想的平衡。其次，由于财务部门涉及众多的商业机密，所以签订合约时必须在充分了解提供外包的公司为保守商业秘密而采取的措施、处理相关业务人员的职业道德和外包公司内部制定的防范制度的基础上，就财务信息的保密措施签订详细的条款。既要提高效率，又要避免商业秘密的泄漏是财务外包决策的原则。同时还要注意外包的应只是公司财务中相对基础的部分和薄弱的管理部分。后，合约中应当考虑可能发生的变化并商定一个处理这些变化的程序。这样才能保证财务外包的健康进行。利用IT技术实现财务外包的对接对于国内大多数实施财务外包的企业来说，由于企业与外包商之间的财务信息和单证传递的频率较低(基本上一个月两三次)，所以多用人工或信件传递的方式。但在路途遥远、信息传递量大而频繁的情况下，人工传递就显得效率低下。因此，在信息技术快速普及和2c7bdb21-45a3-4207-bc33-bba的现在，企业实行财务外包策略。西夏区财务外包的财务外包项目经验分享财务外包有助于企业及时获取财务信息，支持决策制定。

    如果企业把诸如信用管理作为企业的一种主要能力和利润增长点来打造，那么就不能草率地开展外包。换言之，我们不能把管理外包决策简单地、完全地归集为控制成本问题，实际上，战略、成本、服务质量、风险控制和企业制度、沟通环境等因素都必须考虑周全。选择合适的合作伙伴由于外包会导致对外部供应商或服务提供商某种程度上的依赖，因此，确定好将要外包的部门或职能后，重要的就是选择合适的合作伙伴。选择合作伙伴时重要应考虑的问题就是战略伙伴的业务能力、发展战略与经营理念，因为双方不是简单的买卖关系，而是一个利益共同体。NOL的案例中，NOL在合约履行前，已经估计八年内总共能够节省约2600万美元的成本，而埃森哲同样能在未来八年中获得金额不菲的稳定收入。“外包”将合作双方的长处结合在一起，打造双赢蓝图。另外值得一提的是，埃森哲为履行此合约专门在上海建立一个客户服务中心，通过全球互联网进行离岸交易来从事管理服务工作。这种动作也是忠诚合作的标志之一。防止商业秘密的泄漏涉及到众多的商业秘密是财务部门的一大特色，也是限制财务部门外包的主要的因素之一。从业务计划和经营战略到定价策略和客户关系，无一不属于商业秘密。

    2.若与客户达成一致意见，则签订服务协议，否则将服务条款修改后直到客户满意后签订终协议。财务外包执行协议1.财务顾问与客户相关人员初步确定初次服务前的工作准备。服务前的准备工作具体内容如下：（1）确定客户专职或兼职出纳人员。（2）财务顾问指导出纳建立内部管理用现金与银行存款日记账。（3）指导客户日常资金暂支单和费用报销单等单据的填制和办理工作。（4）要求客户提供：营业执照与税务登记证复印件，税务局批准的税种及税率表复印件。（5）要求客户提供客户单位所属税务局地址、税务专管员姓名及联系方式。。6）客户出纳人员每月25日将费用报销单、暂支单、发票、银行往来收据、工资及社保金明细表、原材料、半成品、产成品、库存商品等出入库单、购销发票、经济合同等资料快递锐卓公司指定的财务顾问。2.做账。每月25日至30日财务顾问整理发票并及时做账。做账过程中，对不确定的问题如发票等资料短缺或内容不清楚的问题及时与客户方沟通。3.报税。每月1号至10号填制税务报表资料并指导客户出纳划转税款。4.需到客户税务局国、地税报税的，由财务顾问或客户出纳上门报税。实行网上申报的，进行网上申报。财务外包能增强企业的财务透明度，为投资者和合作伙伴提供清晰的财务信息。

    企业将简单的财务业务外包出去，目的就是将自己有限的财务人员用于财务分析及战略的制定上来，所以财务外包之后，对财务人员的培养仍然必不可少。只有这样才能从根本上提高本企业的财务管理水平，更好地为企业决策服务。确定边界确定财务外包的边界就是确定哪些业务可以外包，哪些业务必须自己来做。任何一个企业不论规模大小实力强弱，都拥有其主要技术和优势资源。任何产品和服务的生产都牵涉到一系列的活动，主要职能业务需要其他非主要业务的支持。如果拟外包的职能对其主要竞争能力、主要控制力起着举足轻重的作用，构成长期战略的一部分，就不宜为了短期目标实施外包策略。也就是说，决定是否外包的时候，不能过分强调短期效益。因此，企业在实施财务外包策略时，要充分考虑其自身的财务管理能力和可能涉及到的商业机密及潜在的风险，合理确定财务外包边界，权衡利弊轻重，将财务中的弱势资源外包出去，同时保证外包策略的实施不会损害其它部门的利益或影响企业的战略规划。选择外包商由于外包会导致对外部供应商或服务提供商某种程度上的依赖，并考虑到高昂的转移成本和财务信息泄漏的风险，因此，确定好将要外包的部门或职能后，重要的就是选择合适的合作伙伴。财务外包有助于企业实现财务数据的集中管理，提高数据处理的效率和质量。宁夏标准财务外包咨询热线

过财务外包，企业可以加强财务风险管理，确保企业稳健发展。宁夏标准财务外包咨询热线

    所以多用人工或信件传递的方式。但在路途遥远、信息传递量大而频繁的情况下，人工传递就显得效率低下。因此，在信息技术快速普及和迅速应用的现在，企业实行财务外包策略，必须以网络信息技术为依托。在网络环境下，企业要保证财务外包策略的有效实施，除了更新经营管理理念，使之与时俱进外，还必须更新和升级配套的硬件设备，完善企业内联网，并充分利用企业外联网、国际互联网等信息高速流通渠道。同时，还要提高企业内部财务人员处理信息的技术能力和水平，利用网络平台和信息技术，对财务外包实行全天候监控，并做出及时反应。真正实现企业同外包商的对接。避免对外包商的过分依赖企业通过财务外包的方法来摆脱财务管理失控的局面，获得较高质量的专业服务，可以说已经得到了迅速的认可。但是，企业很可能会因为长期依赖外部条件，形成长期性弱视，从而丧失自身财务在计划制定和决策支持方面的能力。随着企业的发展壮大，业务量达到一定程度时，企业要有意识地摆脱对财务外包的过分依赖。在外部咨询力量的帮助下，建立健全自己的财务组织和财务流程，否则将难以适应物流、应收账款和现金流管理日益增长的压力。宁夏标准财务外包咨询热线